(趣旨)

第1条　この規程は、赤穂市水道事業及び下水道事業(以下「上下水道事業」という。)において使用する公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義及び種類等)

第2条　公印は、市長名、その他の職名又は上下水道部名をもつて発する公文書に押印する印章とし、その種類、書体、寸法、使用区分及び個数は別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は常に堅固な箱に納め、総務課長(ただし、企業出納員の印については、企業出納員とする。以下「公印保管者」という。)が保管しなければならない。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備えてすべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印は、公文書以外に使用してはならない。

(公印の新調、改刻又は廃止の手続き)

第6条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印新調(改刻)伺書(様式第2号)を上下水道事業管理者(以下「管理者」という。)に提出し、その承認を受けなければならない。

(告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(公印の印影印刷)

第9条　一定の字句及び内容の文書を特定期間に多数印刷する場合においては、公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印にかえることができる。

(電子公印)

第10条　電子計算機に登録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を使用して文書を作成しようとする課の長は、電子公印使用承認申請書(様式第6号)により、管理者の承認を得なければならない。この場合において、管理者は、適当と認めたときは、電子公印使用承認通知書(様式第7号)により、当該申請者に通知するものとする。