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更新日:2018年4月26日

eLTAXで特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業所の皆様へ

平成30年度の特別徴収税額通知データ(参考データ)の提供について

これまで赤穂市においては、eLTAXをご利用の事業所様に対して、特別徴収税額通知データ(参考データ)を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分は、eLTAXを介しての提供が行えないこととなりました。なお、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名つき「正本通知」)または特別徴収税額通知データ(電子署名なし「副本通知」)を提供いたします。

従来の「参考データ」と、特別徴収税額通知の「正本通知」「副本通知」とでは、ファイルの仕様(データ構造)が異なるため、電子データでの取込みを予定している事業者様においては、「正本通知」「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。

なお、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、平成30年度においては、CSV出力した「正本通知」「副本通知」のデータを、従来の「参考データ」へ変換するツールがeLTAXホームページ(一般社団法人地方電子化協議会)(外部サイトへリンク)から提供されます。

新しい「正本通知」「副本通知」の受け取り方法

給与支払報告書の提出時に、従来どおり「書面」を選択したが、「正本通知」または「副本通知」のデータ提供を希望する事業所様においては、ダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、次の項目を記載の上、下記連絡先までメールにてご連絡をお願いします。

  1. タイトル「電子データによる特別徴収税額通知(副本)の送付希望について」
  2. 特別徴収義務者名及び赤穂市の指定番号(7桁)
  3. 担当者名及び連絡先電話番号
  4. 通知先メールアドレス

従来の参考データは、メッセージボックスを介して取得していただいておりましたが、新しい「正本通知」及び「副本通知」は、処分通知等メニューからの取得となります。

「正本通知」及び「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

また、eLTAXホームページの平成30年1月5日付けお知らせ「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)」の税制改正対応について」に従って、既に特別徴収税額通知の受け取り方法を「電子データ」+「メールアドレス」(正本通知)または「電子データ」+「メールアドレス+_copy」(副本通知)として登録されている事業所様については、入力いただいた内容に基づき「正本通知」または「副本通知」を提供いたします。

受け取り方法の選択

給与支払報告書を提出いただく際に、eLTAXソフトウェア(PCdesk等)の画面で設定していただきます。

  1. eLTAXを通じて正本通知(電子署名あり)を送信(書面での通知は郵送されません。)
  2. 書面により通知書(正本)を郵送するとともに、eLTAXを通じて副本通知(電子署名なし)を送信
  3. 書面により通知書(正本)を郵送(eLTAXを通じての電子データは送信されません。)

納税義務者用通知書については、いずれの場合でも書面により郵送します。

  受取方法 通知先e-Mail 通知の受取
1.を希望する場合

「電子データ」を選択

保護番号を受信するメールアドレスを設定 処分通知等メニューから取得
2.を希望する場合 「電子データ」を選択

保護番号を受信するメールアドレスを設定(最後に「_copy」を追加)

処分通知等メニューから取得
3.を希望する場合 「書面」を選択 設定なし 郵送されたものを受取

マイナンバーの記載について

特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)への個人番号(マイナンバー)の記載について、先般の税制改正により、平成30年度課税分より書面に限り、当面の間、記載しないこととなりました。ただし、書面以外の方法により通知するものには、引き続き記載することになりますので、ご理解いただきますようお願いいたします。

お問い合わせ

所属課室:総務部税務課市民税係

兵庫県赤穂市加里屋81番地

電話番号:0791-43-6803

ファックス番号:0791-43-6892